Polityka prywatności
Ta polityka wyjaśnia, jakie dane przetwarza serwis Kairos, gdzie są przechowywane i jakie masz prawa. Kairos projektujemy tak, żeby jak najwięcej informacji zostawało wyłącznie w Twojej przeglądarce.
01Kto jest administratorem danych
Administratorem danych jest WiderMontage, właściciel serwisu Kairos, Julianastraat 11, 3257 AE Ooltgensplaat, Holandia, numer KvK: 76902714, BTW: NL003119187B63.
Kontakt w sprawach prywatności: widerpio@gmail.com.
02Dane zapisywane tylko w Twojej przeglądarce
Te informacje zapisują się w pamięci przeglądarki (localStorage) na Twoim urządzeniu i nie są wysyłane na nasz serwer:
- profil konta: imię lub nick, opcjonalnie adres e-mail, losowy identyfikator i tajny klucz konta,
- Twoje wpisy w sekcjach (notatki, wydarzenia, zadania, przypomnienia i inne), wybrane aplikacje i ustawienia, np. bank.
Wyczyszczenie danych przeglądarki usuwa te informacje. Nie mamy do nich dostępu i nie możemy ich odtworzyć.
03Społeczność i ranking
Jeśli korzystasz ze Społeczności Kairos, na serwer trafiają i są widoczne dla innych użytkowników:
- Twoje imię lub nick i losowy identyfikator konta,
- prośby o pomoc, odpowiedzi i oznaczenia „pomocna odpowiedź”,
- liczba aktywnych dni i liczba działań w danym dniu, z których liczone są punkty.
Na serwerze zapisujemy też skrót (hash) tajnego klucza Twojego konta. Dzięki temu tylko Ty możesz zmieniać swoje wpisy. Adresu e-mail nie wysyłamy na serwer.
04Asystent AI
Gdy zadajesz pytanie asystentowi, przeglądarka wysyła je na nasz serwer razem z krótkim zestawieniem Twoich wpisów z ekranu, np. dzisiejszych wydarzeń i zadań. Dzięki temu asystent zna Twój dzień. Nasz serwer przekazuje to do Anthropic PBC (USA), który generuje odpowiedź.
- Nie zapisujemy treści rozmów na naszym serwerze.
- Anthropic przetwarza dane zgodnie ze swoimi warunkami dla klientów biznesowych. Przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
- Nie wpisuj w pytaniach haseł, numerów kont ani danych szczególnie wrażliwych.
05Konto Google (opcjonalnie)
Jeśli logowanie Google jest włączone i z niego skorzystasz, otrzymujemy od Google Twoje imię, adres e-mail i zdjęcie profilowe. Zapisujemy je tylko w Twojej przeglądarce.
Po kliknięciu „Połącz z Google” przy sekcji Email lub Kalendarz Kairos prosi o dostęp tylko do odczytu do Gmaila (nadawca, temat, data, status) i Kalendarza Google (wydarzenia z najbliższych 7 dni). Dane są pobierane bezpośrednio z Google do Twojej przeglądarki i nie trafiają na nasz serwer. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy zadasz pytanie asystentowi AI (patrz pkt 04). Token dostępu jest trzymany tylko w pamięci otwartej karty.
Kairos korzysta z danych otrzymanych z interfejsów API Google zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use. Nie sprzedajemy tych danych, nie używamy ich do reklam i nie przekazujemy ich nikomu poza zakresem opisanym w tej polityce.
Dostęp możesz w każdej chwili odebrać na stronie myaccount.google.com/permissions.
06Mowa i odczyt na głos
Przycisk mikrofonu korzysta z rozpoznawania mowy wbudowanego w przeglądarkę. W przeglądarce Chrome nagranie jest przetwarzane przez Google. Kairos nie nagrywa ani nie przechowuje dźwięku. Odczyt odpowiedzi na głos działa lokalnie w przeglądarce.
07Hosting, logi i czcionki
- Serwis działa na serwerach firmy STRATO GmbH (Niemcy). Serwer może automatycznie zapisywać standardowe logi, np. adres IP, datę i adres strony, w celach bezpieczeństwa.
- Do ochrony przed nadużyciami liczymy zapytania z jednego adresu IP przez maksymalnie godzinę. Adres zapisujemy wyłącznie w postaci skrótu (hash).
- Czcionki są pobierane z Google Fonts. Twoja przeglądarka łączy się wtedy z serwerami Google, które widzą Twój adres IP.
08Pliki cookies i reklamy
Kairos nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych ani reklam śledzących. Pasek „Polecane przez Kairos” to zwykłe linki do stron właściciela serwisu. Kliknięcie otwiera stronę zewnętrzną, która ma własną politykę prywatności.
09Podstawy prawne
- świadczenie usługi, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): konto, Społeczność, asystent AI,
- Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): połączenie z kontem Google; zgodę możesz cofnąć w każdej chwili,
- prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): bezpieczeństwo serwisu i ochrona przed nadużyciami.
10Jak długo przechowujemy dane
- dane w przeglądarce: do czasu, aż je usuniesz,
- dane Społeczności: do usunięcia konta; dane długo nieaktywnych kont możemy usunąć,
- liczniki ochrony przed nadużyciami: około 1 godziny.
11Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu. Konto i dane Społeczności usuniesz sam przyciskiem „Usuń konto i dane” w stopce strony po zalogowaniu. W innych sprawach napisz do nas na adres z pkt 01.
Możesz też złożyć skargę do organu nadzorczego: w Holandii Autoriteit Persoonsgegevens, w Polsce Prezesa UODO.
12Bezpieczeństwo i wiek
Połączenia z serwisem są szyfrowane (HTTPS). Kairos jest przeznaczony dla osób, które ukończyły 16 lat.
13Zmiany polityki
Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na górze pokazuje, kiedy zmieniła się ostatnio.